Arquivo escolar – escola com mais de 40 anos indaga sobre a possibilidade de digitalizar documento

QUESTÃO:

A quantidade excessiva de material arquivado.  A escola tem 40 anos, então você pode imaginar a quantidade de papel em nosso arquivo. Poderíamos digitalizar de forma organizada os documentos mais antigos e deixá-los em uma nuvem exigindo a autenticação de usuário para a segurança das informações?

Gostaríamos de entender também o tempo de validade dos documentos arquivados, estamos com receio de estarmos guardando documentos desnecessariamente.

SOLUÇÃO:

Analisaremos o caso sob a ótica do Parecer CEE/RJ n.º 45/2022, porém, antes de